Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:
- Nazwa
- Fundacja Ochrona Prawno Podatkowa
- KRS
- 0001036147
- NIP
- 8351618072
- Adres siedziby
- ul. Bolesława Krzywoustego 326
51-312 Wrocław - E-mail kontaktowy ADO
- fundacja@ochronaprawnopodatkowa.pl
Zakres zbieranych danych
W zależności od kontekstu korzystania z naszych usług, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
Dane identyfikacyjne
Imię i nazwisko lub nazwa podmiotu, e-mail, numer telefonu (opcjonalnie).
Dane techniczne
Adres IP, user-agent przeglądarki, czas i strona wizyty (anonimowo, bez identyfikacji osoby).
Treść korespondencji
Wiadomość lub opis sprawy przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie.
Dane relacyjne
Dane uczestników szkoleń i beneficjentów pomocy prawnej zbierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.
Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w oparciu o jedną z następujących przesłanek prawnych określonych w art. 6 RODO:
Zgoda osoby, której dane dotyczą
W przypadku formularza kontaktowego, subskrypcji newslettera i zapisu na szkolenie.
Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
Przy rezerwacji i uczestnictwie w szkoleniach, a także przy świadczeniu nieodpłatnej pomocy prawnej.
Obowiązek prawny
Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych i statutowych fundacji.
Prawnie uzasadniony interes Administratora
Statystyki odwiedzin strony, ochrona serwisu przed nadużyciami, dochodzenie i obrona roszczeń.
Cele przetwarzania danych
- → Obsługa zapytań przesyłanych poprzez formularz kontaktowy umieszczony na stronie internetowej.
- → Organizacja i przeprowadzanie szkoleń, warsztatów oraz seminariów edukacyjnych.
- → Świadczenie nieodpłatnej pomocy prawnej i podatkowej, w tym reprezentacja podopiecznych.
- → Realizacja celów statutowych fundacji wynikających z KRS nr 0001036147.
- → Wypełnienie obowiązków sprawozdawczych wynikających z przepisów prawa polskiego i europejskiego.
- → Prowadzenie analiz i statystyk dotyczących korzystania z serwisu internetowego (w formie zanonimizowanej).
- → Marketing własnych usług i inicjatyw – wyłącznie w przypadku uzyskanej uprzedniej zgody osoby.
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie zaufanym podmiotom zewnętrznym, w tym:
| Podmiot | Cel udostępnienia |
|---|---|
| Dostawcy systemów IT (hosting, poczta) | Przetwarzanie na podstawie umowy powierzenia |
| Biuro rachunkowe / Księgowość | Rozliczenia finansowe fundacji |
| Kancelarie prawne (pełnomocnicy) | Reprezentacja podopiecznych z upoważnienia |
| Organy państwowe i sądowe | W zakresie wymaganym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa |
Fundacja nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne i zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, z uwzględnieniem następujących terminów:
Dane finansowe i dokumenty księgowe — od zakończenia roku obrotowego, zgodnie z przepisami o rachunkowości.
Dane uczestników szkoleń i beneficjentów pomocy prawnej — od ostatniego kontaktu lub zakończenia współpracy.
Zapytania przez formularz kontaktowy — od udzielenia odpowiedzi, chyba że sprawa wymaga dłuższego przechowywania.
Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
Twoje prawa jako podmiotu danych
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa wynikające z RODO:
Prawo dostępu (art. 15)
Uzyskanie informacji, jakie dane przechowujemy i w jakim celu.
Prawo sprostowania (art. 16)
Poprawienie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia (art. 17)
„Prawo do bycia zapomnianym" — żądanie usunięcia danych.
Prawo do ograniczenia (art. 18)
Wstrzymanie przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia (art. 20)
Otrzymanie swoich danych w ustrukturyzowanym formacie (np. .csv).
Prawo do sprzeciwu (art. 21)
Sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu lub w celach marketingowych.
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem. Więcej informacji: uodo.gov.pl.
Środki bezpieczeństwa
Dbamy o ochronę Pani/Pana danych. Wdrożyliśmy i stosujemy następujące środki organizacyjne i techniczne ochrony danych:
- ✓Szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu TLS/SSL (HTTPS).
- ✓Dostęp do danych ograniczony wyłącznie do upoważnionych pracowników i współpracowników na zasadzie minimalnych uprawnień.
- ✓Regularne szkolenia personelu w zakresie ochrony danych i cyberbezpieczeństwa.
- ✓Umowy powierzenia przetwarzania danych z podmiotami trzecimi (art. 28 RODO).
- ✓Procedury zarządzania incydentami bezpieczeństwa i naruszeniami ochrony danych.
Kontakt z Administratorem danych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw lub jakichkolwiek pytań związanych z Polityką Prywatności, prosimy o kontakt:
Adres korespondencyjny
Fundacja Ochrona Prawno Podatkowa
ul. Bolesława
Krzywoustego 326
51-312 Wrocław
Administrator dochowa należytej staranności, aby odpowiedź na zgłoszenie nastąpiła w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania żądania, zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO.
Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa lub
sposobu przetwarzania danych. O każdej ważnej zmianie poinformujemy przez stronę
internetową.
Data wejścia w życie: 26 lutego 2026 r.